HR Admin Officer - PART-TIME 50% - Brussel

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

PART-TIME FUNCTIE - 50%

Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR-doelstellingen van de organisatie.

TAKEN

• Verwerken van de ziektebriefjes (klassement + lijst aanvullen + melding Mensura bij 4 weken afwezigheid)
• Controle ziekte van de kalenders in eBlox bij closing (arbeiders/bedienden)
• Verwerken van de wachten (aanvullen overzichtslijst/upload voor eblox klaar maken/ medewerkers over betaling informeren)
• Groeps-en hospitalisatieverzekering (IN's & Out's aanmelden op AG-tool/ deeltijdse tewerkstellingen meegeven/facturen opvolgen/info geven aan medewerkers over lopende dossiers/vragen)
• Aanvragen controlearts
• Opvolgen Arteel (geboortes/huwelijken/jubilarissen)
• Opmaken standaard documenten.
• Rapporten opmaken rond alle HR gebeuren (tijdskrediet, jubilarissen, maaltijdcheques, …) + diverse

PROFIEL

Opleiding : Bachelor, of gelijkgesteld door ervaring.

Ervaring : bij voorkeur een eerste ervaring in HR support admin

Talen : Nederlands + Frans

Technische vaardigheden :

Ervaring met cijfers, goed menselijk contact, tweede landstaal spreken.

Wij zoeken een enthousiaste collega die openstaat voor teamwork, en graag mee opzoek gaat naar optimalisatie van de taken. Een medewerker die mee nadenkt over de toekomst van de dienst en organisatie en steeds opzoek gaan naar verbeterpunten.

Kies je voor VINCI Facilities, dan kan je rekenen :

• Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
• Op aangename collega's en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
• Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.

We bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten.

Uiteraard bieden we aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

• Smartphone + abonnement
• Verlof: 32 dagen/jaar (20 vakantiedagen + 12 extra ADV dagen -vrij op te nemen – geen sluitingsperiode)
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Sociaal abonnement (100%)
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Kortingen bij onze partners
• Opleiding en groeimogelijkheden
• ...

VINCI Facilities streeft naar een weerspiegeling van de Belgische, diverse samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, etc.)!

JBRP1_BE